В РС – Варна има деловодство – Гражданско отделение, което се намира на ет. 2 и деловодство – Наказателно отделение, което се намира на ет. 4. В деловодствата се извършват справки по неприключили производства и такива, чиито съдебни актове не са влезли в законна сила. Само страните и техните представители имат пълен достъп до съответното дело. Изнасянето на дела от деловодствата на съдебните състави не е позволено.

Деловодства Гражданско отделение - тел. указател

Деловодства Наказателно отделение - тел. указател

Служба “Регистратура” е звеното, където се регистрират всички книжа, постъпващи в съда - съответно в Гражданко отделение и Наказателно отделение. Входящият номер, датата на постъпване и подписът на служителя се полагат върху първата страница на всеки входящ или изходящ документ. По Ваша молба, тези данни могат да се отбележат върху копието от документа, което остава за Вас. Те удостоверяват датата и часа на подаване на документите. 

Информационният център е разположен на входа на съдебната палата, преди пропускателния пункт.

Предоставя следните услуги:

1. Справки по движението на дела;

2. Информация за съдебни процедури и дължими държавни такси, без да има характер на юридическа консултация;

3. Предоставяне на стандартизирани образци на формуляри за стартиране на най-популярни съдебни процедури;

4. Възможност за плащане на държавни такси и депозити по дела чрез ПОС устройство;

5. Съдействие за осигуряване на координати на съдебни институции, адвокати, нотариуси и др.

При Районен съд – Варна работят 9 държавни съдебни изпълнители (ДСИ). Работните им места са в сградата на ул. „Ангел Кънчев” 12, с отделна регистратура и деловодства на първи етаж, стая 101. Залата за публична продан е на четвърти етаж. Ръководител на ДСИ е Красимир Петков.

Справки за номера, под който се образува и води изпълнителното делото, се правят лично от взискателя или от упълномощено от него лице в деловодството – стая 101.

ДСИ се назначават и освобождават от министъра на правосъдието. Нямат статут на магистрати. Териториалната им компетентност съвпада с тази на Районен съд- Варна. Изпълнителни производства се образуват, когато в този район се намират:

1. движимите или недвижимите вещи, собственост на длъжника, върху които е насочено изпълнението;

2. постоянният адрес или седалището на третото задължено лице (лице, срещу което длъжникът има вземания, евентуален работодател, лице задължено да плати на длъжника по договор и подобни), когато изпълнението е насочено върху вземания на длъжника към него;

3. местоизпълнението на задълженията за действие или бездействие;

4. постоянният или настоящият адрес на взискателя или длъжника - по избор на взискателя по вземане за издръжка;

Към Районен съд – Варна има 13 съдии по вписванията. Работните им места са в сградата на Агенцията по вписванията на адрес: Варна - 9000, бул. "Осми приморски полк" № 54.

Съдиите по вписванията могат да извършват действия само в своя район, който покрива териториалния обхват на  Районен съд - Варна. Съдиите по вписванията се назначават и освобождават от министъра на правосъдието. Нямат статут на магистрати.

Ръководител на съдиите по вписванията е  Десислава Михайлова. Приемното време на ръководителя на съдиите по вписванията е всеки четвъртък от 13:30 ч. - 15:00 ч.

Бюро „Съдимост” приема заявления за издаване на свидетелства за съдимост; изготвя справки за съдимост по искане на учреждения, ведомства и организации за служебна цел в кръга на тяхната дейност; събира и съхранява данни за съдимост на лицата, родени в обхвата на съответния районен съд. Бюро „Съдимост” при Районен съд – Варна се намира в сградата на булевард „Владислав Варненчик” № 61А.

За издаване на свидетелство за съдимост е необходимо да представите:

1. Заявление по образец (формуляр може да изтеглите от тук или ще Ви бъде предоставен безплатно на място в бюро "Съдимост");

2. Лична карта;

3. Документ за платена държавна такса в размер на 5 лв. Таксата може да бъде платена в Бюро " Съдимост " - чрез пос-терминално устройство, или предварително - чрез банков превод във всяка една търговска банка по обявената сметка на Районен съд - Варна за държавни такси.

Как да получите свидетелство за съдимост за друго лице?

1. Ако исканото свидетелство за съдимост е за РОДНИНА: низходящи, възходящи, братя, сестри или за СЪПРУГ, към посочените документи, задължително се прилага и ИЗРИЧНО ПИСМЕНО ПЪЛНОМОЩНО. * Изискванията по тази точка се отнасят и за лицата, упражняващи адвокатска професия.

2. Ако исканото свидетелство за съдимост е за ДРУГО ЛИЦЕ, към посочените документи задължително се прилага ИЗРИЧНО НОТАРИАЛНО ЗАВЕРЕНО ПЪЛНОМОЩНО.

• Свидетелство за съдимост за гражданите с месторождение община Варна, които не са осъждани, се издава в деня на подаване на заявлението.
• Свидетелство за съдимост на лица с месторождение различно от община Варна се издават в срок от 3 дни.

Бюро „Призовки” при Районен съд – Варна се намира в сградата  на булевард „Владислав Варненчик” № 61А. 

Включва всички съдебни секретари в съда, разпределени в две отделения - Гражданско и Наказателно. 

Секретари Гражданско отделение - тел.указател

Секретари Наказателно отделение - тел.указател

Съхранява всички свършени дела, приключените деловодни книги и др. документи. Води архивна книга. Службата е разположена в стая 214 на 2 етаж в сградата на РС - Варна. Само страните и техните представители имат пълен достъп до съответното дело. Изнасянето на дела не е позволено.